三联院党字〔2016〕8号
关于成立安徽三联学院第二次党代会筹备工作领导小组及工作机构的通知
各党总支，各二级学院、各部门：
我校今年6月将召开第二次党代会。为做好党代会筹备工作，经校党委研究，决定成立安徽三联学院第二次党代会筹备工作领导小组及工作机构。现将有关事项通知如下：
一、筹备工作领导小组
组 长：李明阳
副 组 长：鲁先长 金美莲
成 员：姜发根 王瑞友 李 斌 占海文
主要职责：全面领导党代会的筹备工作，研究筹备工作方案，处理筹备工作有关事宜。
二、工作机构及其职责
筹备工作领导小组下设组织秘书组、宣传会务组。
（一）组织秘书组
联系领导：李明阳、金美莲
组 长：李 斌
副组长：占海文 兰先兰
成员单位：党委办公室、综合办公室、人事处
工作职责：
（2）负责召开大会通知和筹备工作进程安排、代表选举和党委委员候选人推荐工作通知的起草工作；
（3）负责组织党代表推荐选举工作。组织并指导各选举单位代表推荐选举，对代表资格进行初步审查；
（4）拟定代表资格审查小组人员建议名单，编制代表名册和代表分组名单等；
（5）拟定党费审查小组人员建议名单，起草党费收缴、使用和管理情况的审查报告；
（6）拟定关于党代会筹备工作和代表资格审查报告；
（7）负责组织党委委员候选人推荐工作。组织开展党委委员候选人的三轮推荐，编制党委委员候选人名册、登记表，起草党委人事安排意见，起草党委委员候选人简介等；
（8）负责大会相关材料的起草工作。包括：党委工作报告，主持词，大会开、闭幕词，大会议程和日程安排，会议通知、大会决议草案等；
（9）负责组织大会选举和党委第一次全体会议选举工作。起草选举办法，印制选票，提出监、计票人选并组织培训，准备选举用统计表、报告单等；
（10）负责提出大会主席团、秘书长建议名单，提出特邀和列席人员建议名单等；
（11）负责大会期间的会议记录及联络工作和会议材料的印制、整理、归档等工作；
（12）领导小组交办的其他工作。
（二）宣传会务组
联系领导：鲁先长、王瑞友
组 长：占海文
副组长：刘东标
成员单位：党委办公室、综合办公室、财务处、保卫处、总务处、网络中心、采购中心
工作职责：
（2）负责邀请、接待上级领导或来宾和校内特邀、列席人员的会务安排，邀请、接收兄弟单位贺电贺信；
（3）负责党代会专题网页的建立和维护，大会期间会标、宣传横幅、电子屏播放等；
（4）负责申请制作会议有关证件（代表证、特邀证、列席证、工作证、文件袋等），准备所需票箱；
（5）负责大会经费预算和会场布置、座次安排以及大会期间的服务等；
（6）负责大会的宣传报道，做好摄影、摄像、录音及代表合影等工作；
（7）负责会场音响调试，音乐、视频准备与播放；
（8）负责大会安全保卫、秩序维护、用车安排、茶水供应等事宜和校园供电、供水、保洁等工作；
（9）负责分组讨论地点安排，各次会议参会人员通知、签到和统计；
（10）领导小组交办的其他工作。
中共安徽三联学院委员会
2016年3月15日
